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秦皇岛物流懂得运用,这可是仓库管理中的"四宝"

作者:秦皇岛德运物流公司  浏览量:58  发布时间:2021-06-25 08:24:16  秦皇岛物流

我称“号,表,账,图”是仓库管理的“四宝”。

首先讲“号”,仓库中的货品有名称,有品名,但在数据关联时都是用货品编号,物料号来关联,匹配。很多人会说,这个谁不知道啊?其实,“号”的好处,不仅仅是这些,还有许许多多的应用场景。比如什么地方的仓库,我们叫几号仓,什么位置的楼,我们叫几号楼,东南门叫几号门,什么出口叫几号口,什么操作台叫几号操作台,几号液压车,几号托盘,几号箱,几号框,几号手持,几号员工,几号单据,,,无论是设备,工具,员工,货品,物料,连我们仓库里面的柱子,窗户,都可以给它们编号,来帮我们记忆和识别,所以,这是仓库管理的第一宝。

我再说“表”,因为在仓库管理过程中,严谨一点的说,各个环节都需要做表来统计我们的工作量和工作数据,无论物品信息,设备信息,库位信息,订单信息都需要表格来呈现。比如说发货订单统计表:不仅是为了统计我们的工作量,知道什么什么单据是哪些组哪些人操作的,而且可以提醒我们需要做哪些工作,并能看出工作的进展情况。我们在做工作汇报时,也尽量用表来反映,一是方便浏览,二是便于统计。

仓库中,通常要有区域面积统计表,库位信息统计表,货品信息统计表,员工信息统计表,设备信息统计表,到货统计表,上下班检查表,各方面工作量统计表等等,所以,表是仓库管理中的第二宝。

我们再说“账”,管理仓库自然不能没有库存账,我们要做入库和发货流水账得到库存账,而有了入库流水账和发货流水账之后,我们又可以分析货品的出入库动态,尤其是可以分析发货的规律,有哪些共性,有了发货流水账还可以检验其它方面的数据。同时管理仓库,还务必要做一个库位账,体现所有库位的利用情况。我们还可以把各个区域的货品进出,各个环节各个岗位做了哪些操作形成流水账,这对我们管理,进行绩效考核,遇到问题查找分析原因都有很大的帮助。

最后再说说“图”,管理一个仓库,不能没有这个仓库的平面图,以及各个区域的规划图,最好能画个立体效果图,还要有各个操作环节的标准流程图,出现问题,或进行优化时,可以画个思维导图。图,让很多事情能够直观,一目了然,无形中能提高很多效率,减少沟通成本。

综上,我把“号,表,账,图”称为四宝,当然,所谓宝是因为用好了才是宝。就像一些常见的中草药植物,对懂它的人,用它的人来说是宝,但不懂得它不去用它,也就不是宝了。

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